Real Estate Lead Hunter : Prospection immobilière automatisée
Workflow n8n qui automatise la prospection immobilière (real estate wholesale/investors). Recherche de propriétés en difficulté via BatchData, scoring intelligent des leads, skip-tracing pour récupérer les contacts propriétaires, puis export Excel + push HubSpot + email automatique.
- Lead score
- 0-100
- Sources contact
- Skip-trace
- Sortie
- Excel + CRM + Email
Contexte
Les wholesalers et investisseurs immobiliers cherchent des propriétés 'distressed' (propriétaires absents, longue détention, défaut de taxes) car ce sont les vendeurs les plus motivés. Le travail manuel : passer des heures sur les bases de données publiques, identifier les bonnes propriétés, faire du skip-tracing pour trouver email/téléphone, puis tout reporter dans le CRM. Coûte cher en freelances ou inhumain à faire seul.
Le challenge
Construire un workflow autonome qui (1) cherche les propriétés selon des critères précis (lieu, valeur, equity, statut), (2) applique des règles métier (absentee owner + 5+ ans propriété + pas de vente récente), (3) score chaque lead 0-100 selon plusieurs facteurs, (4) récupère automatiquement les contacts via skip-tracing, (5) sort les leads dans Excel + CRM HubSpot + email rapport, quotidiennement et sans intervention.
La solution
Workflow n8n avec dual trigger (Schedule quotidien + Manual). Set node configurable avec les critères (city/state, propertyType, value range, status='distressed', equity min, limit). Call BatchData /properties/search puis Code JS qui filtre (absentee, 5+ ans, no recent sales) et calcule un lead_score 0-100 (base 50 + equity/2 + années détention + tax_delinquent +10). Skip Trace API pour email/téléphone/mobile. Format final qui structure 30+ champs (property + owner + contact + scoring). Triple output parallèle : Excel (`Property_Leads_DATE.xlsx`), HubSpot CRM, et Email avec rapport résumé (total leads + highest score).
Fonctionnalités clés
- 01Dual trigger : Schedule quotidien + bouton Execute manuel
- 02Critères de recherche configurables (lieu, type, prix, equity, statut)
- 03Recherche BatchData /properties/search (jusqu'à 50 propriétés/run)
- 04Filtrage métier : absentee owner + 5+ ans détention + pas de vente récente (3 ans)
- 05Lead scoring 0-100 : equity (max +25) + années détention (max +15) + tax delinquent (+10)
- 06Tri auto par score décroissant (meilleurs leads en haut)
- 07Skip Tracing automatique : email + phone + mobile + alternate phone
- 08Formatage 30+ champs : property details, owner info, contact, scoring
- 09Triple sortie parallèle : Excel + HubSpot CRM + Email
- 10Excel auto-nommé avec date du jour (Property_Leads_YYYY-MM-DD.xlsx)
- 11Email rapport résumé : total leads + highest score + execution date